2008/03/25
編集操作
電子化作業の今後は？
作成者 yaziro
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投稿日
2008年03月25日 13時33分
最終変更日時
2008年03月25日 13時33分
昨日まで精魂注いできた電子化の今後について考えてみた。
ここで言う電子化とは、
企業や官庁など、組織に蓄積されている紙文書を電子媒体に置き換えることを指す。
具体的な作業としては、
- まず文書をスキャナで読み取り（スキャニング）、
- 読み取った画像についた不純物（いわゆるゴミ）を取り除き、
- 傾きなどを修正した上で、
- 文字と画像に置き換える（OCR化）手順を踏む。
最近の文書は、紙文書のもとになる電子データが残っていることから、たいていの場合、保存保管のルールを策定してインデックスを付ければそれでよい。（ハズ）
問題は、印刷技術が出現して以降、存在する膨大な量の紙文書だ。
時代の要請で、これらの紙文書の電子化ニーズは高まっている。
- 都市部における保管場所の制約
- 『e文書法』の制定など法律の整備
- ユビキタス社会への移行などが電子化を後押しする主な要因だ。
ところが、これまでに蓄積された組織内の紙データを電子化する作業は、通常業務をこなしながら追いかけるには、余りにも量が多すぎる。
そのため、外部発注という形態をとらざるを得ない。
となると････
・・・・これは、あくまで私の妄想だが・・・
ここに、スキマを生きる小社の糧があるのでは？と考えてしまった。
セキュリティの担保、スキルアップ、人材のネットワーク化。
これらのキーワードを追求しながら、フレキシブルなチーム作りの模索を始めたい。
今回の作業でお世話になったソフトは素晴らしかった。
試用版もあるので、興味のある方はどうぞ。
富士ゼロックス・ドキュワークス
・・・・・・文書整理、スキャン、ゴミ取り、ＯＣＲ、ＰＤＦ化に威力を発揮する
ディスクキーパー
・･･･デフラグ・ツール（ＰＣ動作の最適化を自動で行ってくれる）
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この手の作業の大変さ辛さは、自分には痛いほどよくわかります。
記事を拝見してるだけで息苦しさを感じてしまったほど。（笑）
援軍の力添えを借りたとは言え、（いや、借りなきゃ到底こなせる仕事では有りませんものね）納期前日に仕上げてしまったというのには頭が下がる思いです。そのプロ魂に拍手！お見事なり！
おっしゃるように、この文書を電子化する作業というのは、うまく取り組んで行ければニーズは多そう。
いつでも慌てず対応できるよう、万全のシステムを作り上げておければいいですね。
あ〜、それにしても我々自営業者というものは、神様から日ごとの糧をいただくのも容易ではござんせんわい。（苦笑）
ホントに、おひさしぶりです。
kazさんのぶろぐがなかなか更新されない様子なので、仕事、忙しいんだろうなぁ！と思っていました。
案の定、新しいプロジェクトに取り掛かっていたんですね。
ご成功を陰ながらお祝い申し上げます。
そのうち、現実に祝杯を交わすことが出来ることを願っています。
さて、さて･･･
◎画人のkazさんが電子化作業に関わりがあったとは、チョッとビックリです。
今度お知恵を拝借したいです。
◎「自営業者の会」でも作りましょうか！